Page 156 - 111防制就業歧視案例實錄16期

案例實錄

參、評議階段
一、召開委員會前的準備工作

（一）整理撰寫調查紀錄。
每個案件調查結束後，應於召開委員會前 1 個星期將資料彙整
成一份調查紀錄提供予委員，作為委員會會議討論案情之用。

（二）準備會議之文件資料。
1. 開會之書面資料內容可包含本次呈報案件之調查紀錄。
2. 呈報案件分為報告案與審議案。視案件情況而定，是否
列為報告案可參考以下條件 : 無法求證於申訴人 ( 如被遣
送回國 )、無法求證於被申訴人 ( 如已離職 )、申訴人中
途取消申訴。其餘案件應列為審議案。
3. 於開會至少一週前將本次委員會議程之文件資料寄送給
全體參閱。
（五）聯絡委員會開會事宜。
1. 通知委員開會前，應事先租借好開會場地。
2. 開會 1 週前已公文函知全體委員開會時間與地點。
3. 確定 1/2 以上委員可出席會議。

（六）開會時應備妥案件之所有原始資料，以利委員查證。

二、會議紀錄之要項
（一）會議應做錄音紀錄，作為專業責信與經驗傳承之用。
（二） 會議決議事項應做成書面紀錄，做為後續處遇之依據。並於
開會後 1 週內陳核完畢，並將會議紀錄寄送給委員確認。

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